Colocación visual de campos PDF
Renderiza páginas y posiciona con precisión firma, iniciales, fecha, texto y casillas.
Producto
Firma electrónica de PDF
Configura firmantes, zonas, autenticación y evidencias para completar procesos de firma de documentos PDF.
Descripción
Un flujo trazable que separa la preparación del documento, la identificación de firmantes y las evidencias finales.
Interfaz real
Un entorno integrado en Apification
La captura corresponde a la interfaz actual del producto dentro de una cuenta de Apification.
Colocación visual de campos PDF
Renderiza páginas y posiciona con precisión firma, iniciales, fecha, texto y casillas.
Múltiples firmantes
Crea firmantes identificados y asigna cada campo obligatorio a la persona responsable.
Flujo secuencial o paralelo
Decide si todos pueden actuar a la vez o deben completar el documento en un orden definido.
Funcionalidades
Qué permite hacer Firma electrónica de PDF
Múltiples firmantes
Crea firmantes identificados y asigna cada campo obligatorio a la persona responsable.
Flujo secuencial o paralelo
Decide si todos pueden actuar a la vez o deben completar el documento en un orden definido.
Métodos de acceso seguros
Utiliza enlaces individuales, OTP o autenticación externa según los requisitos del proceso.
Campos obligatorios y validación
Impide completar el proceso mientras falten firmas o datos requeridos.
Caducidad y recordatorios
Limita el acceso a un periodo y avisa a firmantes pendientes sin seguimiento manual.
Evidencias y trazabilidad
Registra identidades, fechas, eventos y evidencias técnicas relevantes para cada solicitud.
Documento firmado
Genera el PDF completado y conserva solicitud, estado y evidencias dentro del Cloud.
Seguimiento mediante webhooks
Notifica a sistemas conectados eventos de entrega, acceso, firma, finalización o error.
Información técnica
Entradas, resultados y continuidad
Entradas admitidas
PDF, firmantes, roles, campos, orden y métodos de autenticación.
Resultados y exportación
Enlaces de firma, documento completado, estados, tracking y evidencias.
Continuidad del trabajo
La solicitud conserva firmantes, eventos y entregables sin alterar el PDF enviado.
Ejemplos prácticos
De la entrada al resultado
Configuración
Múltiples firmantes
- Resultado
- Crea firmantes identificados y asigna cada campo obligatorio a la persona responsable.
Configuración
Flujo secuencial o paralelo
- Resultado
- Decide si todos pueden actuar a la vez o deben completar el documento en un orden definido.
Configuración
Métodos de acceso seguros
- Resultado
- Utiliza enlaces individuales, OTP o autenticación externa según los requisitos del proceso.
Configuraciones recomendadas
Sequential signingParallel signingOTP accessExternal auth
Límites y requisitos
- El flujo de firma utiliza un PDF estable como documento de origen.
- OTP y notificaciones requieren una configuración de correo funcional.
- La validez del proceso depende del método de identificación y de los requisitos jurídicos aplicables.
Privacidad y datos
- Datos de firmantes, enlaces y OTP se limitan al proceso de firma correspondiente.
- Modificar el documento enviado invalida su correspondencia y requiere una nueva solicitud.
- Estados, eventos y evidencias técnicas se conservan para la trazabilidad.
Integración y automatización
- Los enlaces públicos y vistas publicadas permiten distribuir el resultado.
- Los webhooks notifican cambios relevantes y conservan entregas, respuestas y reintentos.
- La API permite crear, consultar y gestionar recursos Cloud con credenciales de cuenta.
Planes y consumo
- Originales, proyectos, versiones y resultados consumen almacenamiento de la cuenta.
- Las vistas públicas y firmas completadas aplican las tarifas configuradas para firma.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre Firma electrónica de PDF
No. El nivel jurídico depende del método de identificación, el proveedor y la normativa aplicable al proceso concreto.
No debería hacerse. Cambiar el documento rompe la correspondencia con lo presentado a los firmantes y requiere iniciar una nueva solicitud.
Cada firmante utiliza su enlace y, según la configuración, puede requerirse OTP o autenticación externa antes de completar sus campos.