Modos de distribución separados
Elige colaboración autenticada, grupos reutilizables o visibilidad pública explícita según cada audiencia.
Capacidad
Compartición y distribución
Comparte elementos mediante enlaces, usuarios o grupos y ofrece descarga original o transformada.
Descripción
Cada archivo o servicio conserva un control explícito sobre visibilidad, acceso y forma de distribución.
Modos de distribución separados
Elige colaboración autenticada, grupos reutilizables o visibilidad pública explícita según cada audiencia.
Acceso para usuarios y grupos
Concede acceso a usuarios individuales de Apification o reutiliza grupos en recursos con la misma audiencia.
Vistas públicas adaptadas al servicio
Presenta archivos, landings, formularios y servicios interactivos mediante la experiencia pública apropiada.
Funcionalidades
Qué permite hacer Compartición y distribución
Acceso para usuarios y grupos
Concede acceso a usuarios individuales de Apification o reutiliza grupos en recursos con la misma audiencia.
Vistas públicas adaptadas al servicio
Presenta archivos, landings, formularios y servicios interactivos mediante la experiencia pública apropiada.
Descarga controlada del original
Entrega el archivo almacenado con un nombre legible manteniendo intacto el recurso gestionado en Cloud.
Descargas transformadas bajo demanda
Ofrece un formato compatible durante la entrega sin sustituir el original ni guardar copias permanentes innecesarias.
Acceso revocable
Cambia visibilidad, usuarios o grupos cuando termina una colaboración conservando el original y su historial.
Experiencia según permisos
Muestra únicamente las acciones de visualización, participación o descarga permitidas por el recurso.
Distribución sin duplicados
Reutiliza un único recurso controlado para equipos internos, audiencias externas y varios formatos de entrega.
Ruta de distribución
Elige la audiencia antes de elegir el enlace
Cada entrega empieza con una decisión de acceso y mantiene el control en manos del propietario.
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01 Seleccionar audiencia
Define si el acceso será para usuarios, un grupo reutilizable o visitantes públicos.
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02 Configurar experiencia
Elige la vista del servicio, el archivo original o una salida transformada compatible.
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03 Distribuir
Proporciona el acceso Cloud o el destino público apropiado.
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04 Actualizar o retirar
Modifica el acceso después sin sustituir ni duplicar el recurso original.
Detalle operativo
Cómo funciona Compartición y distribución en la práctica
La compartición separa colaboración interna, visibilidad pública y entrega de archivos para que cada recurso llegue a su audiencia sin conceder más acceso del necesario.
Visibilidad explícita
Los elementos empiezan como privados. El acceso público se activa deliberadamente y es independiente del concedido a usuarios autenticados.
Usuarios y grupos reutilizables
Concede acceso individual o mantén grupos para equipos y clientes que necesitan los mismos permisos sobre varios recursos.
Vistas públicas específicas
Landings, formularios, eventos, archivos y otros servicios publicados se abren con la vista diseñada para su contenido.
Entrega del archivo original
La pestaña de descarga ofrece el origen almacenado con un nombre legible y fecha, sin alterar el elemento Cloud.
Descargas transformadas
Los archivos compatibles se convierten durante la entrega reutilizando File Transformer, sin obligar a crear antes copias permanentes.
Acceso revocable
Los cambios de visibilidad, usuarios o grupos actualizan los accesos futuros mientras el propietario conserva el control del original y su historial.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre Compartición y distribución
No. Usuarios y grupos permiten colaboración autenticada; publicar expone la vista o enlace público configurado sin dar acceso a la cuenta.
No. El formato solicitado se genera para la entrega y el origen continúa siendo el recurso almacenado en el Cloud.
Sí. Los grupos reutilizables evitan asignar individualmente los mismos usuarios a cada elemento.
Depende del tipo y del acceso concedido. La interfaz muestra únicamente las acciones de vista, descarga o uso permitidas por su configuración.