Entradas
Agenda, ubicación o conexión, descripción, imágenes, campos de inscripción, aforo y reglas de publicación.
Servicio interactivo
Eventos e inscripciones
Publica páginas de evento, recoge inscripciones y gestiona aforo, asistentes y periodos de acceso.
Descripción
Un servicio completo que conecta la información del evento, los datos de asistentes y el seguimiento operativo.
Modelo del servicio
Qué entra en el servicio, qué produce y qué permanece editable
Un evento combina una página informativa, reglas de inscripción y datos de asistentes conectados al mismo servicio Cloud.
Resultados
Inscripciones, estado de asistentes, plazas disponibles, exportaciones y eventos de notificación compatibles.
Continuidad
La página y sus reglas siguen editables mientras registros y estado operativo permanecen disponibles durante todo el ciclo.
Secuencia operativa
De la definición del evento a un listado operativo de asistentes
Contenido e inscripciones se gestionan juntos para mantener sincronizados aforo, fechas y datos de asistentes.
01 Describe el evento
Define título, agenda, ubicación, detalles prácticos e información visual.
02 Configura el registro
Elige campos, datos obligatorios, aforo, método de acceso y fechas de inscripción.
03 Publica y supervisa
Abre la página, recibe inscripciones y controla la disponibilidad conforme crece el listado.
04 Gestiona y exporta
Busca asistentes, revisa estados, exporta el listado y notifica cambios relevantes.
Funcionalidades
Qué permite hacer Eventos e inscripciones
Página de evento publicable
Presenta agenda, ubicación, descripción, imágenes e información práctica en una única experiencia pública.
Formulario de inscripción configurable
Recoge los datos necesarios de asistentes con validación y campos obligatorios.
Gestión de aforo
Define límites de asistencia y detén o redirige las inscripciones cuando se agoten las plazas.
Periodos de inscripción
Programa fechas de apertura y cierre independientes del inicio y final del evento.
Gestión de asistentes
Revisa el estado de inscripciones, busca asistentes y exporta el listado para su gestión.
Notificaciones y webhooks
Conecta inscripciones y cambios de estado con correos y automatizaciones externas compatibles.
Control y gobierno
Gestiona el servicio más allá de su diseño visual
El registro solo resulta útil cuando información pública, capacidad y datos de asistentes siguen sincronizados antes y después de publicar.
Agenda y publicación
Gestiona fechas del evento y ventanas de inscripción independientes para mantener visible la página aunque el registro esté cerrado.
Aforo y asistentes
Define plazas, evita sobreinscripciones y conserva un listado consultable con el estado de cada participante.
Datos de inscripción
Recoge únicamente los campos necesarios y aplica validación y control de acceso al flujo.
Conexiones operativas
Exporta asistentes y utiliza notificaciones o webhooks para conectar calendarios, CRM y operaciones.
Escenarios prácticos
Configuraciones concretas y resultados esperados
Los formatos de evento cambian principalmente el aforo, la identificación y la información requerida durante la inscripción.
Taller con aforo limitado
- Contexto
- Una sesión presencial dispone de 30 plazas y requiere datos de organización y dieta.
- Configuración
- Aforo de 30, campos obligatorios, fecha límite y cierre automático al completarse.
- Resultado
- Un listado validado sin inscripciones por encima de la capacidad disponible.
Webinar público
- Contexto
- Marketing necesita una página sencilla y entrega automática de leads.
- Configuración
- Página pública, campos de contacto y empresa, detalles del webinar y webhook al CRM.
- Resultado
- Una página reutilizable con inscritos estructurados dentro del flujo comercial.
Sesión privada para clientes
- Contexto
- Solo clientes invitados pueden registrarse en una presentación de producto.
- Configuración
- OTP o autenticación externa, periodo limitado y exportación identificada.
- Resultado
- Un listado controlado y restringido a la audiencia prevista.
Guía de decisión
Cuándo es el servicio adecuado
Buen encaje
- Necesitas página de evento e inscripciones en un único servicio.
- Debes controlar aforo, fechas de registro o estado de asistentes.
- El listado requiere exportación o integración con otro sistema.
Conviene otro enfoque
- Solo necesitas recoger información general sin operaciones de evento; utiliza Encuestas y formularios.
- Necesitas pago de entradas, mapas de asientos o hardware de acceso no incluido.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre Eventos e inscripciones
Sí. El aforo configurado impide nuevas inscripciones cuando todas las plazas disponibles están asignadas.
Sí. La apertura y el cierre del registro se configuran de forma independiente al horario del evento.
Sí. Los listados pueden exportarse y los eventos de registro compatibles pueden enviarse mediante webhooks.