Transformador de archivos

Descripción

Asistente por pasos que propone operaciones válidas para uno o varios archivos Cloud sin modificar los originales. El catálogo cambia según tipo, subtipo, extensión, cantidad de archivos y software disponible.

Casos de uso

Convertir formatos de texto, datos, documentos, PDF, hojas, presentaciones, imágenes, vídeo o audio.
Unir, dividir, ordenar, recortar, optimizar o comprimir contenidos.
Extraer texto, imágenes, audio, páginas, diapositivas, tablas o metadatos.
Normalizar, validar y procesar archivos individualmente o en conjunto.

Cómo crear el servicio

Abre Cloud > Nuevo elemento > Transformador de archivos. También puedes entrar desde Propiedades > Transformar o desde Compartir > Descargar de un archivo compatible. Cuando se abre desde un archivo, tipo y subtipo quedan fijados y el recurso aparece preseleccionado.

Interfaz y controles

El paso Archivos selecciona tipo, subtipo y recursos Cloud del mismo grupo. Acción muestra un catálogo de tarjetas compatible con la selección y avanza al elegir una. Parámetros contiene únicamente las opciones de esa operación. Las cabeceras permiten volver a pasos anteriores. Los botones finales generan y descargan o generan y guardan en Cloud.

Flujo de trabajo completo

Selecciona tipo y, cuando exista, subtipo.
Elige uno o varios archivos compatibles; todos deben cumplir la operación.
Selecciona una única acción del catálogo disponible.
Configura formato, páginas, calidad, dimensiones, codecs u otros parámetros.
Genera el resultado y espera la finalización del trabajo.
Descárgalo o guárdalo como un archivo Cloud nuevo y revisa el resultado.

Archivos o datos admitidos

Trabaja con TXT, Markdown y HTML; CSV, TSV, JSON y XML; DOC, DOCX, ODT y RTF; XLS, XLSX y ODS; PPT, PPTX y ODP; PDF; imágenes registradas; los quince formatos del catálogo de vídeo y los diez de audio. Los comprimidos pueden generarse para resultados múltiples, pero no se admiten como subida directa ni como origen general de transformación.

Los gráficos vectoriales genéricos admiten SVG, SVGZ, EPS, PS, EMF y WMF. Permiten convertir a SVG, PDF, PNG, JPG, WebP o TIFF, rasterizar, redimensionar, recortar, ajustar el lienzo, optimizar, extraer metadatos y generar miniaturas. SVG/SVGZ se sanean antes de guardarse.

Opciones de configuración

Las opciones se muestran únicamente si la acción elegida las utiliza:

Formato de salida: define la extensión y tecnología del resultado. Sirve para obtener compatibilidad con el programa o dispositivo de destino.
Calidad, compresión y modo sin pérdida: controlan la relación entre fidelidad, tiempo de proceso y tamaño. Su significado exacto depende del formato seleccionado.
Páginas, diapositivas, hojas y rangos: indican qué partes del archivo se procesan y en qué orden. Admiten selecciones concretas, intervalos o listas según la acción.
Orden, eliminación y extracción: Orden reorganiza elementos; Eliminación excluye los seleccionados; Extracción crea un archivo solo con ellos.
Ancho, alto y estrategia de ajuste: definen dimensiones y si el contenido se estira, recorta o conserva su proporción. Sirven para adaptar imágenes, vídeo y diapositivas.
Rotación, volteo y recorte: corrigen orientación o delimitan el área que debe mantenerse.
Fondo y transparencia: definen cómo se rellenan las zonas vacías o transparentes cuando el formato de salida no admite canal alfa.
Delimitador: separa columnas en CSV o TSV, por ejemplo coma, punto y coma o tabulador. Debe coincidir con el programa que leerá los datos.
Codificación: define cómo se representan los caracteres, normalmente UTF-8. Sirve para evitar símbolos corruptos al intercambiar texto o datos.
Encabezados y tipos de columna: indican si la primera fila contiene nombres e interpretan números, fechas, booleanos o texto. Mejoran importación y conversión tabular.
Selección, mapeo y renombrado de campos: permiten conservar, eliminar o cambiar columnas o propiedades y adaptar un dataset a otra estructura.
Ordenación, filtros y deduplicación: reorganizan registros, conservan solo los que cumplen condiciones y eliminan repeticiones conforme a las claves elegidas.
Búsqueda, reemplazo y expresiones regulares: localizan contenido y lo sustituyen. Las expresiones regulares permiten patrones avanzados y deben probarse antes de procesar archivos importantes.
Validación: comprueba estructura, tipos o esquemas JSON Schema/XSD. Sirve para detectar errores sin modificar necesariamente el archivo.
Codec y contenedor multimedia: el contenedor determina la extensión y el codec cómo se comprime la señal. Solo se muestran combinaciones compatibles.
Bitrate, FPS, frecuencia y canales: Bitrate controla caudal y tamaño; FPS la fluidez de vídeo; frecuencia la resolución temporal del audio; canales selecciona mono, estéreo u otra disposición admitida.
Tiempos de inicio, fin e intervalo: delimitan recortes, segmentos, fotogramas o miniaturas. Los valores se expresan en segundos salvo indicación contraria.
OCR e idioma: OCR reconoce texto en imágenes o páginas rasterizadas; el idioma carga el modelo lingüístico adecuado de Tesseract y mejora la precisión.
Metadatos: permiten leer, eliminar o escribir título, autor, fecha y otros campos sin cambiar el contenido principal.
Contraseña y protección: aplican o eliminan restricciones cuando la operación y las credenciales lo permiten. No recuperan contraseñas desconocidas.
Marca de agua y numeración: añaden texto, imagen o números con posición, tamaño y opacidad configurables para identificar o paginar el resultado.

Resultado y formatos de exportación

En documentos DOC heredados, las acciones estructurales normalizan temporalmente el archivo a DOCX para permitir unión, división, búsqueda, comparación, protección, plantillas, optimización y extracción. En PDF también están disponibles PDF/A, comparación textual, recorte por márgenes, exportación/actualización/eliminación de marcadores, extracción heurística de tablas a XLSX y adición, extracción o eliminación de adjuntos.

La salida se limita a formatos compatibles con cada operación. Puede ser un único archivo o un ZIP cuando se generan varios resultados, por ejemplo páginas, imágenes o segmentos. Los catálogos de imagen, vídeo y audio son los mismos que se utilizan en sus editores y en Compartir > Descargar.

Guardado, descarga y compartición

Generar y descargar utiliza el nombre original con fecha y hora. Generar y guardar en Cloud crea un servicio de archivo privado y desactiva temporalmente el botón para evitar duplicados. Los originales permanecen intactos. El resultado puede gestionarse, versionarse, descargarse o compartirse desde Cloud.

Límites y requisitos técnicos

Las acciones pueden requerir FFmpeg/FFprobe, ImageMagick, LibreOffice, Ghostscript, Poppler, QPDF, PDFtk, Tesseract, extensiones PHP y bibliotecas PhpOffice. El servidor solo muestra acciones disponibles. Existen límites por tamaño de subida, almacenamiento, memoria, tiempo, número de archivos y complejidad del proceso.

Errores frecuentes

No aparecen acciones: revisa extensión, número de archivos, que sean del mismo tipo y dependencias instaladas.
No se renderiza un PDF: comprueba Poppler/Ghostscript, rutas configuradas y que el PDF no esté dañado o cifrado.
LibreOffice no convierte: valida que soffice sea ejecutable, tenga permisos y pueda escribir en el directorio temporal.
FFmpeg rechaza el codec: selecciona una combinación compatible o instala una compilación que lo incluya.

Privacidad y tratamiento de datos

Los archivos se procesan en la infraestructura configurada y pueden copiarse temporalmente durante la transformación. Los temporales deben eliminarse al finalizar. No envíes documentos sensibles a servicios externos salvo que la instalación lo indique y exista una base legal adecuada.

Preguntas frecuentes

¿Se sobrescribe el original? No, siempre se crea o descarga un resultado derivado.
¿Por qué cambia el catálogo? Se calcula a partir de extensión, cantidad de archivos y herramientas disponibles.
¿Puedo mezclar tipos? No; una operación conjunta exige archivos compatibles y normalmente del mismo tipo o subtipo.

Servicios relacionados

Image Studio, Video Studio y Audio Studio para edición por proyecto; Documento, Hoja de cálculo y Presentación para edición ofimática; y Compartir > Descargar para conversiones rápidas de un solo archivo.