CENTRO DE AYUDA

Hoja de cálculo

Crea hojas XLSX editables con ONLYOFFICE Docs.

Todos los servicios

Hoja de cálculo

Descripción

Servicio para crear y editar libros XLSX con ONLYOFFICE Docs. Organiza datos en hojas, aplica fórmulas y formatos y conserva el archivo y sus versiones en Cloud.

Casos de uso

  • Registrar y analizar información tabular.
  • Crear cálculos, presupuestos, inventarios y listados.
  • Filtrar, ordenar, resumir y representar datos con gráficos.
  • Preparar datos para exportación o transformación.

Cómo crear el servicio

Selecciona Cloud > Nuevo elemento > Hoja de cálculo, indica nombre y carpeta y crea el libro. Apification genera un XLSX vacío y abre ONLYOFFICE. Los archivos XLS, XLSX y ODS subidos pueden gestionarse y transformarse según sus aplicaciones permitidas.

Interfaz y controles

La interfaz incluye cuadrícula de celdas, barra de fórmulas, pestañas de hojas y herramientas de formato, datos, filtros, inserción, gráficos y revisión. La cabecera de Apification ofrece navegación y pantalla completa. Las propiedades y versiones se gestionan desde Cloud.

Flujo de trabajo completo

  1. Define hojas, cabeceras y estructura de columnas.
  2. Introduce o pega datos y asigna tipos y formatos.
  3. Añade fórmulas, validaciones, filtros y gráficos.
  4. Comprueba referencias, resultados y valores de error.
  5. Espera el guardado de ONLYOFFICE y consulta versiones si es necesario.
  6. Descarga XLSX o transforma a ODS, CSV, PDF u otro formato compatible.

Archivos o datos admitidos

El libro creado usa XLSX. El Transformador admite XLS, XLSX y ODS, y el catálogo de datos trabaja con CSV, TSV, JSON y XML. La importación y exportación pueden requerir definir delimitador, codificación, encabezados y tipos.

Opciones de configuración

  • Hojas: separan conjuntos de datos dentro del libro. Pueden crearse, renombrarse, colorearse, duplicarse, ocultarse y ordenarse para estructurar el trabajo.
  • Celdas y rangos: una celda almacena un valor o fórmula y un rango agrupa varias. Las referencias permiten reutilizarlos en cálculos, gráficos y reglas.
  • Tipo y formato de número: distingue texto, número, moneda, porcentaje, fecha u hora y controla su presentación sin cambiar necesariamente el valor interno.
  • Formato visual: fuente, color, relleno, borde, alineación y ajuste de texto mejoran lectura y diferencian cabeceras, entradas y resultados.
  • Fórmulas: calculan valores a partir de otras celdas. Las referencias relativas cambian al copiarse y las absolutas permanecen fijadas con $.
  • Filtros: ocultan temporalmente filas que no cumplen criterios. Sirven para analizar subconjuntos sin borrar datos.
  • Ordenación: reorganiza filas por una o varias columnas. Debe aplicarse al rango completo para no separar valores relacionados.
  • Validación de datos: limita qué valores puede introducir el usuario y puede mostrar listas o mensajes. Se utiliza para reducir errores de captura.
  • Formato condicional: cambia el aspecto cuando se cumple una regla. Ayuda a destacar umbrales, duplicados, tendencias o valores anómalos.
  • Protección de hoja o libro: restringe cambios, estructura o celdas bloqueadas mediante las opciones admitidas. No sustituye el cifrado del archivo.
  • Gráficos: representan un rango como barras, líneas, sectores u otros tipos. La selección de categorías y series determina qué compara el gráfico.
  • Tablas dinámicas y agregaciones: agrupan datos por dimensiones y calculan suma, promedio, recuento u otra función para resumir conjuntos grandes.
  • Opciones de importación CSV: delimitador, codificación, encabezados, formato de fechas y tipos de columna controlan cómo se interpretan datos planos.
  • Opciones de transformación: selección de hojas/rangos, unión, división, transposición, deduplicación, comparación, búsqueda, join y generación de gráficos se aplican desde el Transformador.

Resultado y formatos de exportación

El editable principal es XLSX. Las transformaciones pueden producir XLSX, XLS, ODS, CSV, TSV, PDF, HTML, JSON o XML, entre otros resultados definidos por la acción. Algunas salidas planas solo conservan una hoja y no mantienen fórmulas, estilos ni gráficos.

Guardado, descarga y compartición

El guardado se confirma mediante el callback de ONLYOFFICE y puede crear una versión previa. Descarga el original o genera una conversión desde Compartir. Usuarios concede acceso a cuentas de Apification y la visibilidad controla el acceso general del servicio.

Límites y requisitos técnicos

Requiere ONLYOFFICE Document Server. Las transformaciones estructurales usan PhpSpreadsheet y algunas conversiones LibreOffice. Libros con muchas celdas, fórmulas volátiles, gráficos o estilos pueden consumir mucha memoria. Las funciones disponibles pueden diferir entre Excel, ONLYOFFICE y LibreOffice.

Errores frecuentes

  • Una fórmula cambia o muestra error: revisa separadores, nombres de funciones y referencias externas.
  • CSV aparece en una sola columna: selecciona el delimitador y codificación correctos al importar.
  • No se guarda: revisa conectividad y callback de ONLYOFFICE.
  • La transformación agota memoria: limita hojas o rangos y divide el libro.

Privacidad y tratamiento de datos

Los libros pueden contener datos personales o financieros. Limita usuarios, evita enlaces públicos innecesarios y protege las exportaciones. ONLYOFFICE procesa una copia temporal conforme a la infraestructura configurada.

Preguntas frecuentes

  • ¿CSV es una hoja de cálculo? Es un formato tabular plano: no conserva varias hojas, estilos ni fórmulas.
  • ¿Se mantienen todos los gráficos al convertir? No siempre; comprueba el archivo resultante.
  • ¿Puedo unir datos de dos libros? Sí, mediante acciones de unión o join cuando las columnas sean compatibles.

Servicios relacionados

Transformador de archivos para operaciones tabulares, Encuesta, Evento, Votación y Cupones para generar datos exportables, y Documento o Presentación para publicar resultados.