Documento

Descripción

Servicio para crear y editar documentos DOCX mediante ONLYOFFICE Docs integrado en Apification. El documento se almacena en Cloud y se guarda mediante callbacks del servidor ofimático.

Casos de uso

• Redactar informes, propuestas, actas o documentación interna.
• Combinar texto, estilos, tablas, imágenes, encabezados y pies.
• Revisar contenido y conservar versiones anteriores.
• Convertir el documento a PDF, ODT, RTF, texto o imágenes.

Cómo crear el servicio

En Cloud > Nuevo elemento, selecciona Documento, indica nombre y carpeta y crea el archivo. Se genera un DOCX vacío y se abre el editor integrado. Los DOC/DOCX/ODT/RTF subidos se gestionan como archivos y pueden transformarse o abrirse con aplicaciones compatibles.

Interfaz y controles

ONLYOFFICE ofrece cinta de herramientas, páginas, estilos, inserción, disposición, referencias, colaboración y revisión según la configuración del servidor. La cabecera de Apification permite volver a Cloud y usar pantalla completa. El panel de propiedades Cloud mantiene nombre, visibilidad, usuarios, versiones y acciones del archivo.

Flujo de trabajo completo

1. Crea el documento y espera a que cargue ONLYOFFICE.
2. Redacta y da formato; inserta tablas, imágenes y elementos necesarios.
3. Revisa ortografía, estructura y cambios.
4. Espera la confirmación de guardado antes de cerrar.
5. Consulta versiones o descarga el DOCX.
6. Usa el Transformador o Compartir > Descargar para producir otro formato.

Archivos o datos admitidos

El documento creado utiliza DOCX. El ecosistema de transformación admite DOC, DOCX, ODT y RTF como documentos de entrada. Imágenes, tablas y otros recursos incrustados dependen de la compatibilidad de ONLYOFFICE.

Opciones de configuración

• Tamaño de página: selecciona el formato físico, como A4 o Carta. Se utiliza para preparar impresión y controlar saltos de página.
• Márgenes y orientación: los márgenes reservan espacio alrededor del contenido y la orientación cambia entre vertical y horizontal. Sirven para adaptar texto, tablas anchas o material gráfico.
• Estilos: agrupan formato de títulos, párrafos y citas. Permiten mantener coherencia y generar estructuras como índices.
• Fuente, tamaño y énfasis: controlan tipografía, escala, negrita, cursiva, subrayado y color. Se usan para establecer jerarquía y legibilidad.
• Párrafo: configura alineación, sangría, interlineado y espacio anterior o posterior. Sirve para ordenar el ritmo y estructura del documento.
• Listas y numeración: convierten párrafos en viñetas o secuencias. Son útiles para pasos, inventarios y esquemas jerárquicos.
• Tablas: organizan contenido en filas y columnas y permiten ajustar bordes, tamaños y alineación. Se utilizan para datos comparables y diseños estructurados.
• Imágenes y objetos: insertan recursos visuales con tamaño, posición y ajuste respecto al texto. Sirven para ilustrar el documento sin crear un archivo separado.
• Encabezados, pies y número de página: repiten información en páginas y automatizan la numeración. Se usan para identidad, referencias y documentos extensos.
• Saltos y secciones: un salto inicia página, columna o sección; las secciones permiten cambiar márgenes u orientación dentro del mismo documento.
• Comentarios y control de cambios: los comentarios añaden observaciones sin alterar el texto; el control de cambios registra inserciones y eliminaciones para aceptarlas o rechazarlas.
• Protección: restringe edición o partes del documento cuando ONLYOFFICE lo admite. Sirve para distribuir plantillas o versiones revisables.
• Opciones de transformación: formato, páginas o secciones, marcas de agua, búsqueda, reemplazo, extracción y protección se configuran fuera del editor, en el Transformador.

Resultado y formatos de exportación

El formato editable principal es DOCX. Desde el Transformador se puede obtener DOC, DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT, HTML, imágenes u otros resultados compatibles con la acción. La fidelidad puede variar según fuentes, campos, macros y elementos avanzados.

Guardado, descarga y compartición

ONLYOFFICE guarda a través de un callback firmado o validado por el servidor. Apification crea versiones antes de actualizaciones relevantes. Puedes descargar el original o una conversión, moverlo de carpeta y conceder acceso desde Usuarios; la edición está limitada por los permisos Cloud actuales.

Límites y requisitos técnicos

Requiere ONLYOFFICE Document Server, URL accesible entre navegador, Laravel y contenedor, y JWT cuando esté configurado. Las conversiones requieren LibreOffice y bibliotecas PhpOffice según la acción. Fuentes ausentes, macros, objetos OLE o campos complejos pueden cambiar.

Errores frecuentes

• El editor no carga: revisa ONLYOFFICE_DOCUMENT_SERVER_URL, red, HTTPS y api.js.
• No se guarda: verifica ONLYOFFICE_APP_URL, callback, firma JWT y acceso del contenedor a Laravel.
• El aspecto cambia al convertir: instala las mismas fuentes y simplifica elementos no compatibles.
• LibreOffice no convierte: comprueba la ruta de soffice, permisos y espacio temporal.

Privacidad y tratamiento de datos

El Document Server descarga temporalmente el archivo para editarlo y devuelve cambios a Apification. Debe desplegarse en una infraestructura autorizada, con HTTPS y JWT en producción. Los usuarios con acceso al servicio pueden visualizar su contenido según permisos.

Preguntas frecuentes

• ¿Cuándo se considera guardado? Cuando ONLYOFFICE envía el callback y Apification confirma la actualización.
• ¿Puedo recuperar una versión? Sí, desde Versiones si existe una instantánea guardada.
• ¿Puedo editar un PDF aquí? Los PDF usan el tipo ONLYOFFICE PDF; este servicio crea DOCX.

Servicios relacionados

Transformador de archivos, Documento PDF con metadatos, Firma digital, Hoja de cálculo y Presentación.