Placement visuel des champs PDF
Positionnez précisément signature, initiales, date, texte et cases sur les pages.
Produit
Signature électronique PDF
Configurez signataires, zones, authentification et preuves pour des signatures PDF traçables.
Présentation
Configurez signataires, zones, authentification et preuves pour des signatures PDF traçables.
Interface réelle
Un environnement intégré à Apification
La capture présente l’interface actuelle du produit dans un compte Apification.
Placement visuel des champs PDF
Positionnez précisément signature, initiales, date, texte et cases sur les pages.
Plusieurs signataires
Créez des signataires identifiés et attribuez chaque champ obligatoire à la bonne personne.
Flux séquentiel ou parallèle
Autorisez tous les signataires simultanément ou imposez un ordre défini.
Fonctionnalités
Ce que permet Signature électronique PDF
Plusieurs signataires
Créez des signataires identifiés et attribuez chaque champ obligatoire à la bonne personne.
Flux séquentiel ou parallèle
Autorisez tous les signataires simultanément ou imposez un ordre défini.
Méthodes d’accès sécurisées
Utilisez liens individuels, OTP ou authentification externe compatible.
Champs obligatoires et validation
Empêchez la finalisation tant que les signatures ou données requises manquent.
Expiration et rappels
Limitez l’accès dans le temps et relancez automatiquement les signataires en attente.
Preuves et piste d’audit
Enregistrez identités, dates, événements et preuves techniques du processus.
Document signé
Générez le PDF final et conservez demande, statut et preuves dans le Cloud.
Suivi par webhooks
Notifiez livraison, accès, signature, finalisation ou erreur aux systèmes connectés.
Informations techniques
Entrées, résultats et continuité du travail
Entrées prises en charge
PDF, signataires, rôles, champs, ordre et méthodes d’authentification.
Résultats et exportation
Liens de signature, document terminé, états, suivi et preuves.
Continuité du travail
La demande conserve signataires, événements et livrables sans modifier le PDF envoyé.
Exemples pratiques
De l’entrée au résultat
Configuration
Plusieurs signataires
- Résultat
- Créez des signataires identifiés et attribuez chaque champ obligatoire à la bonne personne.
Configuration
Flux séquentiel ou parallèle
- Résultat
- Autorisez tous les signataires simultanément ou imposez un ordre défini.
Configuration
Méthodes d’accès sécurisées
- Résultat
- Utilisez liens individuels, OTP ou authentification externe compatible.
Configurations recommandées
Sequential signingParallel signingOTP accessExternal auth
Limites et prérequis
- Le processus de signature utilise un PDF stable comme document source.
- OTP et notifications exigent une configuration de messagerie fonctionnelle.
- L’effet juridique dépend de la méthode d’identification et des exigences applicables.
Confidentialité et données
- Données, liens et OTP des signataires sont limités au processus concerné.
- Modifier un document envoyé rompt sa correspondance et exige une nouvelle demande.
- États, événements et preuves techniques sont conservés pour la traçabilité.
Intégration et automatisation
- Les liens publics et vues publiées permettent de diffuser le résultat.
- Les webhooks signalent les changements et conservent livraisons, réponses et relances.
- L’API crée, consulte et gère les ressources Cloud avec les identifiants du compte.
Offres et consommation
- Originaux, projets, versions et résultats utilisent le stockage du compte.
- Les vues publiques et signatures terminées appliquent les tarifs de signature.
Questions fréquentes
Questions sur Signature électronique PDF
Non. Leur niveau juridique dépend de la méthode d’identification, du prestataire et de la réglementation applicable au processus.
Il ne faut pas le faire. Modifier le document rompt sa correspondance avec celui présenté aux signataires et impose une nouvelle demande.
Chacun utilise son propre lien et peut devoir effectuer une validation OTP ou une authentification externe avant de remplir ses champs.