Visuelle PDF-Feldplatzierung
Positionieren Sie Signatur, Initialen, Datum, Text und Kontrollkästchen präzise auf gerenderten Seiten.
Produkt
Elektronische PDF-Signatur
Konfigurieren Sie Unterzeichner, Felder, Authentifizierung und Nachweise.
Überblick
Konfigurieren Sie Unterzeichner, Felder, Authentifizierung und Nachweise.
Reale Oberfläche
Eine in Apification integrierte Umgebung
Die Aufnahme zeigt die aktuelle Produktoberfläche innerhalb eines Apification-Kontos.
Visuelle PDF-Feldplatzierung
Positionieren Sie Signatur, Initialen, Datum, Text und Kontrollkästchen präzise auf gerenderten Seiten.
Mehrere Unterzeichner
Erstellen Sie identifizierte Unterzeichner und weisen Sie jedes Pflichtfeld der richtigen Person zu.
Sequenzieller oder paralleler Ablauf
Lassen Sie alle gleichzeitig oder in einer festgelegten Reihenfolge unterschreiben.
Funktionen
Was Elektronische PDF-Signatur ermöglicht
Mehrere Unterzeichner
Erstellen Sie identifizierte Unterzeichner und weisen Sie jedes Pflichtfeld der richtigen Person zu.
Sequenzieller oder paralleler Ablauf
Lassen Sie alle gleichzeitig oder in einer festgelegten Reihenfolge unterschreiben.
Sichere Zugriffsmethoden
Nutzen Sie individuelle Links, OTP oder unterstützte externe Authentifizierung.
Pflichtfelder und Validierung
Verhindern Sie den Abschluss, solange erforderliche Signaturen oder Daten fehlen.
Ablaufdatum und Erinnerungen
Begrenzen Sie den Zugriff zeitlich und erinnern Sie ausstehende Personen automatisch.
Nachweise und Prüfpfad
Erfassen Sie Identitäten, Zeitpunkte, Ereignisse und technische Nachweise des Vorgangs.
Signiertes Dokument
Erzeugen Sie das fertige PDF und speichern Sie Anfrage, Status und Nachweise in Cloud.
Webhook-Verfolgung
Melden Sie Zustellung, Zugriff, Signatur, Abschluss oder Fehler an verbundene Systeme.
Technische Informationen
Eingaben, Ergebnisse und Weiterbearbeitung
Unterstützte Eingaben
PDF, Unterzeichner, Rollen, Felder, Reihenfolge und Authentifizierungsmethoden.
Ergebnisse und Export
Signaturlinks, abgeschlossenes Dokument, Status, Tracking und Nachweise.
Weiterbearbeitung
Die Anfrage behält Unterzeichner, Ereignisse und Ausgaben, ohne das versendete PDF zu ändern.
Praxisbeispiele
Von der Eingabe zum Ergebnis
Konfiguration
Mehrere Unterzeichner
- Ergebnis
- Erstellen Sie identifizierte Unterzeichner und weisen Sie jedes Pflichtfeld der richtigen Person zu.
Konfiguration
Sequenzieller oder paralleler Ablauf
- Ergebnis
- Lassen Sie alle gleichzeitig oder in einer festgelegten Reihenfolge unterschreiben.
Konfiguration
Sichere Zugriffsmethoden
- Ergebnis
- Nutzen Sie individuelle Links, OTP oder unterstützte externe Authentifizierung.
Empfohlene Konfigurationen
Sequential signingParallel signingOTP accessExternal auth
Grenzen und Anforderungen
- Der Signaturablauf verwendet ein unverändertes PDF als Quelldokument.
- OTP und Benachrichtigungen benötigen eine funktionierende E-Mail-Konfiguration.
- Die rechtliche Wirkung hängt von Identifikationsmethode und geltenden Anforderungen ab.
Datenschutz und Daten
- Unterzeichnerdaten, Links und OTP sind auf den zugehörigen Signaturvorgang beschränkt.
- Eine Änderung am versendeten Dokument erfordert eine neue Anfrage.
- Status, Ereignisse und technische Nachweise bleiben für die Rückverfolgbarkeit erhalten.
Integration und Automatisierung
- Öffentliche Links und veröffentlichte Ansichten verteilen das Ergebnis.
- Webhooks melden relevante Änderungen und speichern Zustellungen, Antworten und Wiederholungen.
- Die API erstellt, liest und verwaltet Cloud-Ressourcen mit Kontozugangsdaten.
Tarife und Nutzung
- Originale, Projekte, Versionen und Ergebnisse nutzen Kontospeicher.
- Öffentliche Aufrufe und abgeschlossene Signaturen nutzen die Signaturtarife.
Häufige Fragen
Fragen zu Elektronische PDF-Signatur
Nein. Die rechtliche Stufe hängt von Identifikationsmethode, Anbieter und den für den konkreten Vorgang geltenden Vorschriften ab.
Das sollte nicht geschehen. Änderungen lösen die Übereinstimmung mit dem vorgelegten Dokument und erfordern eine neue Anfrage.
Jede Person nutzt ihren eigenen Link und muss je nach Konfiguration vor dem Ausfüllen OTP oder externe Authentifizierung durchlaufen.