Digitale Signatur

Beschreibung

Service zum Vorbereiten eines PDFs, Platzieren von Feldern und Anfordern von Unterschriften von einer oder mehreren Personen unter Beibehaltung des Prozessstatus und der Nachweise.

Anwendungsfälle

• Fordern Sie die Annahme und Unterzeichnung von Vereinbarungen oder Genehmigungen an.
• Sammeln Sie Unterschriften in einer definierten Reihenfolge.
• Platzieren Sie Signatur-, Datums- und Datenfelder auf bestimmten Seiten.
• Verfolgen Sie den Fortschritt und erhalten Sie das fertige PDF.

So erstellen Sie den Dienst

Öffnen Sie Cloud > Neues Element und wählen Sie Digitale Signatur. Laden Sie das PDF hoch oder wählen Sie es aus, geben Sie einen Namen und einen Ordner ein und erstellen Sie die Anfrage. Fügen Sie vor dem Senden Unterzeichner hinzu und platzieren Sie Felder.

Schnittstelle und Steuerung

Die Vorbereitungsansicht zeigt PDF-Seiten, Miniaturansichten, eine Unterzeichnerliste und eine Feldpalette. Felder können gezogen, in der Größe geändert und zugewiesen werden. Tracking-Aktionen zeigen Status, Lieferungen und Beweise an. Header-Aktionen werden nach Abschluss gespeichert, in der Vorschau angezeigt, gesendet und heruntergeladen.

Vollständiger Workflow

1. Wählen Sie ein endgültiges PDF aus und überprüfen Sie jede Seite.
2. Fügen Sie Unterzeichner und Kontaktdaten hinzu und bestellen Sie bei Bedarf.
3. Platzieren und belegen Sie alle Pflichtfelder.
4. Konfigurieren Sie den verfügbaren Zugriff, die Nachrichten und den Ablauf.
5. Vorschau als Unterzeichner und Senden von Anfragen.
6. Überwachen Sie den Status und senden Sie ihn nur bei Bedarf erneut.
7. Laden Sie das endgültige PDF und die verfügbaren Beweise herunter.

Unterstützte Dateien oder Daten

Die Quelle muss PDF sein. Der Dienst speichert Unterzeichner, Felder, Positionen, Zustände und Prüfereignisse. Zu den verfügbaren Feldern können Unterschrift, Initialen, Name, Text, Datum, Kontrollkästchen oder konfigurierte Alternativen gehören. Verschlüsselte, beschädigte oder nicht darstellbare PDFs werden möglicherweise abgelehnt.

Konfigurationsoptionen

Zu den Optionen gehören Unterzeichnerreihenfolge und -details, Feldzuweisung, Seite, Position, Größe, erforderlicher Status, verfügbare Zugriffs- oder Authentifizierungsmethoden, Betreff, Nachricht, Erinnerung und Ablauf, sofern aktiviert, Sichtbarkeit und Cloud-Einstellungen.

Ausgabe- und Exportformate

Das Hauptergebnis ist ein signiertes PDF mit Status- und Prüfnachweisen. Signature konvertiert es nicht in andere Formate. Verwenden Sie File Transformer vor dem Start oder, sofern die Richtlinien dies zulassen, nach Abschluss.

Speichern, Herunterladen und Teilen

Beim Speichern bleibt die Vorbereitung ohne Senden erhalten. Durch das Senden entsteht Unterzeichnerzugriff. Sobald Sie fertig sind, laden Sie das endgültige PDF und die Nachweise aus der Sendungsverfolgung herunter. Benutzer gewährt administrativen Zugriff und ersetzt nicht einzelne Signaturlinks.

Grenzen und technische Anforderungen

Erfordert PDF-Rendering sowie konfigurierte E-Mails und Warteschlangen für die Kommunikation. Es gelten Größen-, Unterzeichner-, Kredit- und Speicherbeschränkungen. Der rechtliche Wert hängt von der Identifizierung, der Integrität, den Beweisen und der Gerichtsbarkeit ab; Der Dienst allein gewährleistet kein bestimmtes Rechtsniveau.

Häufige Fehler

• Seiten können nicht gerendert werden: Überprüfen Sie die PDF-Integrität, Verschlüsselung, Poppler und Systempfade.
• Die Anfrage kann nicht gesendet werden: Ein Unterzeichner, Kontaktdaten oder ein Pflichtfeld fehlen.
• Ein Link funktioniert nicht: Überprüfen Sie Ablauf, Status, Abschluss oder Widerruf.
• E-Mail wird nicht zugestellt: Adresse, Anbieter, Warteschlange und Zustellungsprotokolle überprüfen.

Datenschutz und Datenverarbeitung

Dokumente, Unterschriften, Identifikatoren und Ereignisse können sensible personenbezogene Daten enthalten. Definieren Sie Rechtsgrundlage, Aufbewahrung und Zugriff, verwenden Sie HTTPS und beschränken Sie Administratoren. Veröffentlichen Sie keine Signaturlinks und laden Sie keine Beweise auf unkontrollierte Geräte herunter.

Häufig gestellte Fragen

• Ist es immer eine qualifizierte elektronische Signatur? Nein; Dies hängt von der implementierten Methode, dem Anbieter und dem geltenden Recht ab.
• Kann sich das PDF nach dem Senden ändern? Das sollte nicht der Fall sein; Änderungen erfordern eine erneute Anfrage.
• Erlauben Benutzer jemandem das Unterschreiben? Nicht unbedingt; Es gewährt Dienstzugriff, während jeder Unterzeichner einen zugewiesenen Ablauf verwendet.

Verwandte Dienstleistungen

PDF-Dokument mit Metadaten zum Archivieren, File Transformer zur Vorbereitung oder Konvertierung und Dokument zum Erstellen der Quelle.