CENTRE D’AIDE

Document PDF protégé

Remettez des PDF avec identité, mot de passe facultatif et chiffrement AES-256.

Tous les services

Document/PDF protégé

Description

Service Cloud destiné à remettre un PDF terminé avec identification du visiteur, mot de passe facultatif, chiffrement réel du fichier et choix entre affichage direct et téléchargement. Il ne remplace ni un éditeur PDF ni un parcours de signature électronique.

Cas d'utilisation

  • Remettre des contrats, certificats, rapports ou factures à un visiteur identifié.
  • Publier un PDF derrière un mot de passe sans exposer le fichier privé.
  • Demander un identifiant fiscal, un nom, un e-mail ou un téléphone.
  • Proposer une lecture dans le navigateur ou un téléchargement explicite.

Comment créer le service

Choisissez Cloud > Nouvel élément > Document/PDF protégé, saisissez un nom et une description, puis joignez un PDF de 10 Mo maximum. Sélectionnez l’identité demandée, le mot de passe éventuel et l’affichage direct. Le document est privé à la création ; rendez-le public ou partagé lorsqu’il est prêt.

Le mot de passe exige dix caractères, une majuscule, une minuscule et un chiffre. Le PDF est encapsulé avec un chiffrement authentifié AES-256-GCM. Le texte clair n’est jamais conservé : un hash sert à la vérification et un secret chiffré par l’application permet la remise autorisée.

Interface et contrôles

L’écran de configuration permet de modifier le nom et la description, remplacer le PDF, choisir l’identité, activer l’accès générique, changer le mode d’affichage, renouveler le mot de passe ou le supprimer. Son état de chiffrement au repos est indiqué. La fiche Cloud conserve visibilité, Utilisateurs, aperçu et analytique.

Flux de travail complet

  1. Le visiteur ouvre l’URL publique ; un document privé répond comme introuvable.
  2. Sauf accès générique, il renseigne l’identité configurée dont le format est validé.
  3. Il fournit le mot de passe lorsqu’il existe ; les tentatives sont limitées.
  4. L’autorisation de session dure 30 minutes et devient invalide après une modification.
  5. Le PDF est affiché directement ou proposé au téléchargement selon le réglage.

Fichiers ou données pris en charge

Un seul PDF avec extension et MIME cohérents est accepté. Il reste sur le disque privé local et n’est jamais exposé par un lien de stockage. Une copie temporaire déchiffrée est créée uniquement après autorisation, remise sans cache puis supprimée. Les anciens services restent compatibles avec leurs réglages historiques.

Options de configuration

  • Nom : identifie le service et le téléchargement.
  • Description : présente le document au visiteur.
  • Identité : choisit identifiant fiscal, nom, e-mail ou téléphone.
  • Accès générique : retire l’identité, mais pas le mot de passe configuré.
  • Mot de passe : contrôle l’accès et chiffre le PDF en AES-256.
  • Affichage direct : intègre le PDF dans le navigateur.
  • Remplacer le PDF : change le contenu en conservant la politique d’accès.
  • Supprimer le mot de passe : déchiffre le fichier stocké et supprime les secrets.
  • Visibilité : privée pour propriétaire/collaborateurs, publique pour l’URL externe.

Formats de sortie et d'exportation

Le résultat reste le PDF d’origine, affiché ou téléchargé sans conversion. File Transformer crée des images, PDF/A, Word et autres formats ; ONLYOFFICE PDF sert à modifier les pages ou le texte.

Sauvegarde, téléchargement et partage

Enregistrer applique les réglages et peut remplacer ou rechiffrer le fichier. Partager fournit l’URL, utilisable par les visiteurs uniquement en visibilité publique. Utilisateurs autorise des comptes Apification précis qui peuvent éviter le formulaire public.

Limites et exigences techniques

La limite de 10 Mo, le quota et les autorisations Cloud s’appliquent. Le chiffrement, le déchiffrement et la rotation s’exécutent dans l’application sans programme externe. Une erreur cryptographique n’écrase jamais le fichier existant.

Erreurs courantes

  • Fichier refusé : vérifiez extension, MIME, taille et intégrité du PDF.
  • Mot de passe refusé : contrôlez sa casse, ses chiffres et sa complexité.
  • URL en 404 : le document est privé ou l’utilisateur n’est pas autorisé.
  • Visionneuse absente : vérifiez l’affichage direct et le navigateur.
  • Chiffrement impossible : vérifiez la clé d’application et OpenSSL pour PHP.

Confidentialité et traitement des données

L’identité saisie valide le format et son empreinte reste seulement dans la session d’autorisation ; ce n’est pas une liste nominative de destinataires. Pour un contenu très sensible, combinez visibilité privée, Utilisateurs nommés et mot de passe.

Questions fréquemment posées

  • Le mot de passe chiffre-t-il vraiment le fichier ? Oui, en AES-256 au repos.
  • Puis-je remplacer le PDF ? Oui, depuis la configuration du service.
  • Puis-je modifier son texte ? Non, utilisez ONLYOFFICE PDF.
  • Puis-je recueillir des signatures ? Non, utilisez Signature électronique PDF.

Services associés

ONLYOFFICE PDF pour l’édition, File Transformer pour les conversions et Signature électronique PDF pour les signataires, preuves et statuts.