Tabellenkalkulation

Beschreibung

Dienst zum Erstellen und Bearbeiten von XLSX-Büchern mit ONLYOFFICE Docs. Organisieren Sie Daten in Blättern, wenden Sie Formeln und Formate an und bewahren Sie die Datei und ihre Versionen in der Cloud auf.

Anwendungsfälle

• Erfassen und analysieren Sie tabellarische Informationen.
• Erstellen Sie Berechnungen, Budgets, Inventare und Auflistungen.
• Daten filtern, sortieren, zusammenfassen und mit Diagrammen darstellen.
• Bereiten Sie Daten für den Export oder die Transformation vor.

So erstellen Sie den Dienst

Wählen Sie Cloud > Neues Element > Tabellenkalkulation. Die Anwendung generiert ein leeres XLSX und öffnet ONLYOFFICE. Die hochgeladenen XLS-, XLSX- und ODS-Dateien können entsprechend ihrer zulässigen Anwendungen verwaltet und transformiert werden.

Schnittstelle und Steuerung

Die Benutzeroberfläche umfasst Zellraster, Bearbeitungsleiste, Registerkarten und Formatierungswerkzeuge, Daten, Filter, Einfügung, Grafiken und Überarbeitung. Der Apification-Header bietet Navigation und Vollbild. Eigenschaften und Versionen werden aus der Cloud verwaltet.

Vollständiger Workflow

1. Definiert Blätter, Überschriften und Spaltenstruktur.
2. Geben Sie Daten ein oder fügen Sie sie ein und weisen Sie Typen und Formate zu.
3. Fügen Sie Formeln, Validierungen, Filter und Grafiken hinzu.
4. Prüfen Sie auf Referenzen, Ergebnisse und Fehlerwerte.
5. Warten Sie auf die Speicherung von ONLYOFFICE und sehen Sie sich bei Bedarf die Versionen an.
6. Laden Sie XLSX herunter oder konvertieren Sie es in ODS, CSV, PDF oder ein anderes kompatibles Format.

Unterstützte Dateien oder Daten

Das erstellte Buch verwendet XLSX. Transformer unterstützt XLS, XLSX und ODS und der Datenkatalog funktioniert mit CSV, TSV, JSON und XML. Beim Import und Export müssen möglicherweise Trennzeichen, Codierung, Header und Typen definiert werden.

Konfigurationsoptionen

Enthält Blätter, Zellen, Bereiche, Formate, Formeln, Filter, Sortierung, Validierung, Schutz und Grafiken. Mit Transformationsaktionen können Sie Blätter und Bereiche auswählen, verbinden, teilen, hinzufügen, transponieren, deduplizieren, vergleichen, suchen und ersetzen sowie Diagramme, Verknüpfungen und dynamische Tabellen erstellen.

Ausgabe- und Exportformate

Die wichtigste bearbeitbare Datei ist XLSX. Transformationen können neben anderen durch die Aktion definierten Ergebnissen XLSX, XLS, ODS, CSV, TSV, PDF, HTML, JSON oder XML erzeugen. Einige flache Ausgaben behalten nur ein Blatt und behalten keine Formeln, Stile oder Grafiken bei.

Speichern, Herunterladen und Teilen

Das Speichern wird durch den ONLYOFFICE-Rückruf bestätigt und Sie können eine frühere Version erstellen. Laden Sie das Original herunter oder generieren Sie eine Konvertierung über „Teilen“. Benutzer gewährt Zugriff auf Apification-Konten und die Sichtbarkeit steuert den allgemeinen Zugriff auf den Dienst.

Grenzen und technische Anforderungen

Erfordert ONLYOFFICE Document Server. Strukturtransformationen verwenden PhpSpreadsheet und einige Konvertierungen LibreOffice. Bücher mit vielen Zellen, flüchtigen Formeln, Grafiken oder Stilen können viel Speicher beanspruchen. Die verfügbaren Funktionen können zwischen Excel, ONLYOFICE und LibreOffice unterschiedlich sein.

Häufige Fehler

• Eine Formel ändert sich oder zeigt einen Fehler an: überprüft Trennzeichen, Funktionsnamen und externe Referenzen.
• CSV erscheint in einer einzelnen Spalte: Wählen Sie beim Import das richtige Trennzeichen und die richtige Kodierung aus.
• Nicht gespeichert: prüft die Konnektivität und den Rückruf von ONLYOFFICE.
• Die Transformation erschöpft den Speicher: schränkt Blätter oder Bereiche ein und teilt das Buch.

Datenschutz und Datenverarbeitung

Bücher können persönliche oder finanzielle Daten enthalten. Es schränkt die Benutzeranzahl ein, vermeidet unnötige öffentliche Links und schützt Exporte. ONLYOFICE verarbeitet eine temporäre Kopie entsprechend der konfigurierten Infrastruktur.

Häufig gestellte Fragen

• Ist CSV eine Tabellenkalkulation? Es handelt sich um ein flaches Tabellenformat: Es behält nicht mehrere Blätter, Stile oder Formeln bei.
• Werden beim Konvertieren alle Grafiken beibehalten? Nicht immer; Überprüfen Sie die resultierende Datei.
• Kann ich Daten aus zwei Büchern zusammenführen? Ja, durch Zusammenführen oder Zusammenführen von Aktionen, wenn die Spalten kompatibel sind.

Verwandte Dienstleistungen

Dateitransformator für tabellarische Operationen, Umfragen, Ereignisse, Abstimmungen und Gutscheine zur Generierung exportierbarer Daten; und Dokument oder Präsentation zur Veröffentlichung der Ergebnisse.