Dokument

Beschreibung

Dienst zum Erstellen und Bearbeiten von DOCX-Dokumenten mithilfe der in die Anwendung integrierten ONLYOFFICE-Dokumente. Das Dokument wird in der Cloud gespeichert und über Rückrufe vom Büroserver gespeichert.

Anwendungsfälle

• Erstellen Sie Berichte, Vorschläge, Protokolle oder interne Dokumentationen.
• Kombinieren Sie Text, Stile, Tabellen, Bilder, Kopfzeilen und Fußzeilen.
• Überprüfen Sie den Inhalt und behalten Sie frühere Versionen bei.
• Konvertieren Sie das Dokument in PDF, ODT, RTF, Text oder Bilder.

So erstellen Sie den Dienst

Wählen Sie unter Cloud > Neues Element Dokument aus, geben Sie Namen und Ordner an und erstellen Sie die Datei. Ein leeres DOCX wird generiert und der integrierte Editor wird geöffnet. Hochgeladene DOC/DOCX/ODT/RTFs werden als Dateien verwaltet und können mit kompatiblen Anwendungen umgewandelt oder geöffnet werden.

Schnittstelle und Steuerung

ONLYOFICE bietet Werkzeugleisten, Seiten, Stile, Einfügung, Layout, Referenzen, Zusammenarbeit und Überarbeitung entsprechend der Serverkonfiguration. Mit dem Apification-Header können Sie zur Cloud zurückkehren und den Vollbildmodus verwenden. Im Fenster „Cloud-Eigenschaften“ werden Name, Sichtbarkeit, Benutzer, Versionen und Aktionen der Datei verwaltet.

Vollständiger Workflow

1. Erstellen Sie das Dokument und warten Sie, bis es ONLYOFFICE lädt.
2. Entwurf und Format; Fügen Sie die erforderlichen Tabellen, Bilder und Elemente ein.
3. Überprüfen Sie Rechtschreibung, Struktur und Änderungen.
4. Wartet vor dem Schließen auf die Bestätigung der Sicherung.
5. Überprüfen Sie die Versionen oder laden Sie das DOCX herunter.
6. Verwenden Sie Transformer oder Teilen > Herunterladen, um ein anderes Format zu erstellen.

Unterstützte Dateien oder Daten

Das erstellte Dokument verwendet DOCX. Das Transformationsökosystem lässt DOC, DOCX, ODT und RTF als Eingabedokumente zu. Bilder, Tabellen und andere eingebettete Ressourcen hängen von der Kompatibilität von ONLYOFFICE ab.

Konfigurationsoptionen

Beinhaltet Seitenformatierung, Ränder, Ausrichtung, Stile, Schriftarten, Absätze, Listen, Tabellen, Bilder, Kopfzeilen, Fußzeilen, Nummerierung, Kommentare und Überarbeitung, sofern aktiviert. Durch Konvertierungen werden Optionen wie Formatierung, Extraktion, Bindung, Aufteilung, Optimierung, Wasserzeichen, Suche und Schutz hinzugefügt.

Ausgabe- und Exportformate

Das wichtigste bearbeitbare Format ist DOCX. Vom Transformer aus können Sie DOC, DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT, HTML, Bilder oder andere mit der Aktion kompatible Ergebnisse erhalten. Die Wiedergabetreue kann je nach Quelle, Feldern, Makros und erweiterten Elementen variieren.

Speichern, Herunterladen und Teilen

ONLYOFFICE speichert über einen vom Server signierten oder validierten Rückruf. Die Anwendung erstellt Versionen vor relevanten Updates. Sie können das Original oder eine Konvertierung herunterladen, aus dem Ordner verschieben und Benutzern Zugriff gewähren; Die Bearbeitung ist durch die aktuellen Cloud-Berechtigungen eingeschränkt.

Grenzen und technische Anforderungen

Erfordert NUR OFFICE Document Server, eine zwischen Browser, Laravel und Container zugängliche URL und JWT, sofern konfiguriert. Für Konvertierungen sind je nach Aktion LibreOffice- und PHPOffice-Bibliotheken erforderlich. Fehlende Quellen, Makros, OLE-Objekte oder komplexe Felder können sich ändern.

Häufige Fehler

• Der Editor lädt nicht: Überprüfen Sie ONLYOFFICE_DOCUMENT_SERVER_URL, die Netzwerkverbindung, HTTPS und api.js.
• Nicht gespeichert: Überprüfen Sie ONLYOFFICE_APP_URL, den Rückruf, die JWT-Signatur und den Containerzugriff auf Laravel.
• Das Aussehen ändert sich, wenn Sie konvertieren: installiert die gleichen Schriftarten und vereinfacht nicht kompatible Elemente.
• LibreOffice führt keine Konvertierung durch: Überprüfen Sie den soffice-Pfad, die Berechtigungen und den verfügbaren temporären Speicherplatz.

Datenschutz und Datenverarbeitung

Der Document Server lädt die Datei vorübergehend herunter, um sie zu bearbeiten, und gibt Änderungen an die Anwendung zurück. Es muss in einer autorisierten Infrastruktur mit HTTPS und JWT in der Produktion bereitgestellt werden. Benutzer mit Zugriff auf den Dienst können dessen Inhalte je nach Berechtigungen anzeigen.

Häufig gestellte Fragen

• Wann gilt es als gespeichert? Wenn ONLYOFFICE den Rückruf sendet und die Anwendung die Aktualisierung bestätigt.
• Kann ich eine Version zurückerhalten? Ja, über Versionen, wenn ein gespeicherter Snapshot vorhanden ist.
• Kann ich hier ein PDF bearbeiten? PDFs verwenden den PDF-Typ ONLYOFFICE; Dieser Dienst erstellt DOCX.

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Dateitransformator,PDF-Dokument mit Metadaten,Digitale Signatur,Tabellenkalkulation und Präsentation.