Lesezeichen in einem PDF erstellen: Export und Korrektur

Welche Funktionen diese Anleitung abdeckt

PDF-Lesezeichen helfen dabei, bestimmte Stellen in einem Dokument über Einträge im Lesezeichenbereich aufzurufen. Die Schritte zum Erstellen, Exportieren und Ändern eines Ziels unterscheiden sich jedoch je nach verwendeter Anwendung. Diese Anleitung beschränkt sich deshalb auf zwei konkret belegte Funktionen: Affinity beschreibt das manuelle Erstellen von Lesezeichen über den Bereich „Anker“ und bietet beim PDF-Export eine Option, sie als Lesezeichen auszugeben. Adobe Acrobat ermöglicht es, das Ziel eines vorhandenen Lesezeichens neu festzulegen.

Die beiden Abläufe erfüllen unterschiedliche Aufgaben. In Affinity legen Sie Lesezeichen manuell an und wählen beim Export die entsprechende Option. In Acrobat ändern Sie das Ziel eines Eintrags, der bereits im PDF-Lesezeichenbereich vorhanden ist. Das ist nützlich, wenn ein Eintrag an eine andere Stelle führen soll. Es ist aber keine allgemeine Anleitung für jede PDF-Anwendung.

Für andere Programme oder Arbeitsabläufe lässt sich aus diesen Funktionen keine allgemeine Regel ableiten. Insbesondere ist damit nicht belegt, dass jede Anwendung Lesezeichen auf dieselbe Weise erstellt oder beim Export übernimmt. Prüfen Sie daher die Optionen der Anwendung, in der Sie das Quelldokument bearbeiten, und kontrollieren Sie anschließend die PDF-Datei, die Sie verwenden möchten.

• Affinity: Lesezeichen manuell im Bereich „Anker“ erstellen und beim PDF-Export als Lesezeichen ausgeben.
• Adobe Acrobat: Das Ziel eines vorhandenen Lesezeichens ändern.
• Für andere Anwendungen gelten diese Schritte nicht ohne Prüfung ihrer eigenen Funktionen.

Lesezeichen in Affinity manuell erstellen und exportieren

Die Affinity-Hilfe beschreibt das manuelle Erstellen von Lesezeichen über den Bereich „Anker“. Verwenden Sie diesen Bereich, um die benötigten Lesezeichen anzulegen. Die genaue Beschriftung und Darstellung kann von der von Ihnen eingesetzten Anwendung abhängen; orientieren Sie sich an den verfügbaren Optionen in Ihrer Affinity-Umgebung, statt Bezeichnungen aus einer anderen Anwendung zu übernehmen.

Beim PDF-Export ist die Option „Als Lesezeichen exportieren“ relevant. Sie ermöglicht es, die angelegten Lesezeichen als PDF-Lesezeichen auszugeben. Prüfen Sie vor dem Export, ob Sie die gewünschten Lesezeichen manuell erstellt haben und ob die Exportoption in Ihrem Arbeitsablauf ausgewählt ist. Die verfügbaren Informationen bestätigen diesen Ablauf für Affinity, aber keine allgemeine Regel zur Übernahme von Lesezeichen aus anderen Quelldokumenten oder Programmen.

Nach dem Export empfiehlt es sich, die erzeugte Datei zu öffnen und das Ergebnis zu prüfen. Kontrollieren Sie, ob die erwarteten Einträge vorhanden sind und ob sie zu den vorgesehenen Stellen führen. Wenn ein Eintrag fehlt oder nicht das erwartete Ergebnis zeigt, prüfen Sie zunächst, ob Sie die Exportoption verwendet und die richtige Datei geöffnet haben. Diese Kontrolle ist eine praktische Prüfung Ihrer konkreten Datei; sie ersetzt keine programmspezifischen Hinweise für andere Anwendungen.

• Öffnen Sie in Affinity den Bereich „Anker“ und erstellen Sie die benötigten Lesezeichen manuell.
• Prüfen Sie beim PDF-Export die Option „Als Lesezeichen exportieren“.
• Öffnen Sie die exportierte PDF-Datei und kontrollieren Sie die Einträge und ihre Ziele.

Ein Lesezeichenziel in Adobe Acrobat ändern

Wenn ein vorhandenes Lesezeichen auf die falsche Stelle führt, können Sie sein Ziel in Adobe Acrobat neu festlegen. Wählen Sie dazu den betreffenden Eintrag im Bereich „Lesezeichen“ aus. Navigieren Sie anschließend im Dokument zu der Stelle, die künftig als Ziel dienen soll, und legen Sie diese Stelle als neues Ziel fest. Damit wird das Ziel des ausgewählten Lesezeichens angepasst.

Gehen Sie sorgfältig vor, wenn mehrere Einträge vorhanden sind: Vergewissern Sie sich, dass Sie den Eintrag ausgewählt haben, den Sie ändern möchten, bevor Sie ein neues Ziel festlegen. Prüfen Sie danach den betroffenen Eintrag erneut, indem Sie ihn auswählen und feststellen, ob die gewünschte Stelle aufgerufen wird. Die Prüfung bezieht sich auf das konkrete Lesezeichen, das Sie bearbeitet haben; sie sagt nicht automatisch etwas über andere Einträge im Dokument aus.

Diese Anleitung beschreibt eine Funktion von Adobe Acrobat. Sie ist keine allgemeine Beschreibung der Bedienung anderer PDF-Viewer und belegt nicht, dass sich das Ziel in jedem Programm mit denselben Schritten ändern lässt. Wenn Sie ein anderes Programm verwenden, prüfen Sie dessen eigene Hilfe und die dort verfügbaren Funktionen, bevor Sie Änderungen vornehmen.

• Wählen Sie das betreffende Lesezeichen im Bereich „Lesezeichen“ aus.
• Navigieren Sie im Dokument zu der gewünschten Zielstelle.
• Legen Sie diese Stelle als neues Ziel fest und prüfen Sie anschließend den geänderten Eintrag.

Die weiterzugebende PDF-Datei kontrollieren

Prüfen Sie nach dem Export die PDF-Datei, die Sie tatsächlich weitergeben möchten. Achten Sie darauf, dass Sie nicht versehentlich ein anderes Dokument oder einen früheren Dateistand geöffnet haben. Kontrollieren Sie, ob die erwarteten Lesezeichen vorhanden sind, und wählen Sie wichtige Einträge aus, um ihre Ziele zu prüfen. Eine solche Kontrolle hilft, Unterschiede zwischen dem Quelldokument und der exportierten Datei zu bemerken.

Wenn ein Eintrag fehlt, überprüfen Sie den Ablauf in der Anwendung, mit der Sie gearbeitet haben: Wurden die Lesezeichen in Affinity manuell im Bereich „Anker“ erstellt? Wurde beim PDF-Export die Option „Als Lesezeichen exportieren“ verwendet? Diese Fragen beziehen sich auf den beschriebenen Affinity-Ablauf. Sie sind keine Aussage darüber, wie ein anderes Programm Lesezeichen behandelt.

Wenn ein vorhandenes Ziel nicht stimmt, können Sie es in Adobe Acrobat ändern. Wählen Sie den betroffenen Eintrag aus, navigieren Sie zur gewünschten Stelle und legen Sie diese als neues Ziel fest. Öffnen Sie danach die PDF-Datei erneut beziehungsweise prüfen Sie den Eintrag noch einmal. So beziehen sich Ihre Abschlusskontrollen auf die geänderte Datei und nicht nur auf den vorherigen Stand.

• Kontrollieren Sie die PDF-Datei, die Sie tatsächlich weitergeben möchten.
• Prüfen Sie, ob die erwarteten Einträge vorhanden sind und wichtige Ziele stimmen.
• Korrigieren Sie ein Ziel bei Bedarf in Adobe Acrobat und prüfen Sie das Ergebnis erneut.

Dateistände nachvollziehbar verwalten

Wenn Sie nach der Prüfung Änderungen vornehmen, halten Sie den Unterschied zwischen der geprüften und der geänderten Datei im Blick. Ein korrigiertes Lesezeichenziel bestätigt nicht automatisch, dass auch andere Einträge stimmen. Prüfen Sie nach einer Änderung daher mindestens die betroffenen Ziele erneut und vergewissern Sie sich, dass Sie den Dateistand vor sich haben, den Sie weitergeben möchten.

Wenn Sie Dateien in Apification Cloud verwalten, können Sie den Versionsverlauf eines Elements ansehen, frühere Versionen herunterladen und Inhalte wiederherstellen. Das kann bei der Verwaltung unterschiedlicher Dateistände helfen, etwa wenn Sie frühere und spätere Arbeitsstände auseinanderhalten möchten. Der Versionsverlauf ersetzt jedoch nicht die inhaltliche Prüfung der PDF-Datei und bestätigt nicht, dass Lesezeichen oder Ziele korrekt sind.

Wählen Sie für die Weitergabe die PDF-Datei, die Sie abschließend kontrolliert haben. Wenn Sie einen früheren Stand wiederherstellen oder eine ältere Version herunterladen, prüfen Sie die betreffende Datei erneut, bevor Sie sie teilen. So bleibt die Entscheidung über die freizugebende Datei bei Ihnen, und die Kontrolle der Lesezeichen bezieht sich auf den konkreten Stand, den Sie weitergeben.

• Prüfen Sie nach einer Änderung erneut die betroffenen Lesezeichenziele.
• Nutzen Sie den Versionsverlauf in Apification Cloud, um Dateistände anzusehen, herunterzuladen oder wiederherzustellen.
• Teilen Sie die PDF-Datei, die Sie abschließend kontrolliert haben.

Häufige Fragen