Posizionamento visuale dei campi PDF
Posiziona firma, iniziali, data, testo e caselle con precisione sulle pagine.
Prodotto
Firma elettronica PDF
Configura firmatari, campi, autenticazione e prove per firme tracciabili.
Descrizione
Configura firmatari, campi, autenticazione e prove per firme tracciabili.
Interfaccia reale
Un ambiente integrato in Apification
La schermata mostra l’interfaccia attuale del prodotto in un account Apification.
Posizionamento visuale dei campi PDF
Posiziona firma, iniziali, data, testo e caselle con precisione sulle pagine.
Più firmatari
Crea firmatari identificati e assegna ogni campo obbligatorio alla persona corretta.
Flusso sequenziale o parallelo
Consenti la firma simultanea o imponi un ordine definito.
Funzionalità
Cosa permette di fare Firma elettronica PDF
Più firmatari
Crea firmatari identificati e assegna ogni campo obbligatorio alla persona corretta.
Flusso sequenziale o parallelo
Consenti la firma simultanea o imponi un ordine definito.
Metodi di accesso sicuri
Usa link individuali, OTP o autenticazione esterna supportata.
Campi obbligatori e validazione
Impedisci il completamento finché mancano firme o dati richiesti.
Scadenza e promemoria
Limita l’accesso nel tempo e avvisa automaticamente i firmatari in attesa.
Evidenze e audit trail
Registra identità, date, eventi ed evidenze tecniche del processo.
Documento firmato
Genera il PDF finale e conserva richiesta, stato ed evidenze nel Cloud.
Monitoraggio con webhook
Notifica consegna, accesso, firma, completamento o errore ai sistemi collegati.
Informazioni tecniche
Input, risultati e continuità del lavoro
Input supportati
PDF, firmatari, ruoli, campi, ordine e metodi di autenticazione.
Risultati ed esportazione
Link di firma, documento completato, stati, tracking e prove.
Continuità del lavoro
La richiesta conserva firmatari, eventi e consegne senza alterare il PDF inviato.
Esempi pratici
Dall’input al risultato
Configurazione
Più firmatari
- Risultato
- Crea firmatari identificati e assegna ogni campo obbligatorio alla persona corretta.
Configurazione
Flusso sequenziale o parallelo
- Risultato
- Consenti la firma simultanea o imponi un ordine definito.
Configurazione
Metodi di accesso sicuri
- Risultato
- Usa link individuali, OTP o autenticazione esterna supportata.
Configurazioni consigliate
Sequential signingParallel signingOTP accessExternal auth
Limiti e requisiti
- Il flusso di firma usa un PDF stabile come documento sorgente.
- OTP e notifiche richiedono una configurazione email funzionante.
- L’effetto legale dipende dal metodo di identificazione e dai requisiti applicabili.
Privacy e dati
- Dati, link e OTP dei firmatari sono limitati al relativo processo di firma.
- Modificare un documento inviato richiede una nuova richiesta.
- Stati, eventi e prove tecniche vengono conservati per la tracciabilità.
Integrazione e automazione
- Link pubblici e viste pubblicate distribuiscono il risultato.
- I webhook notificano modifiche e conservano consegne, risposte e nuovi tentativi.
- L’API crea, consulta e gestisce risorse Cloud con le credenziali dell’account.
Piani e consumo
- Originali, progetti, versioni e risultati usano lo spazio dell’account.
- Visite pubbliche e firme completate applicano le tariffe di firma.
Domande frequenti
Domande su Firma elettronica PDF
No. Il livello giuridico dipende dal metodo di identificazione, dal fornitore e dalla normativa applicabile al processo specifico.
Non dovrebbe essere fatto. La modifica interrompe la corrispondenza con il documento presentato ai firmatari e richiede una nuova richiesta.
Ogni firmatario usa il proprio link e, in base alla configurazione, può dover completare OTP o autenticazione esterna prima dei campi.