Foglio di calcolo

Descrizione

Servizio per creare e modificare libri XLSX con ONLYOFFICE Docs. Organizza i dati in fogli, applica formule e formati e conserva il file e le sue versioni nel Cloud.

Casi d'uso

• Registrare e analizzare informazioni tabulari.
• Creare calcoli, budget, inventari e elenchi.
• Filtrare, ordinare, riassumere e rappresentare i dati con grafici.
• Preparare i dati per l'esportazione o la trasformazione.

Come creare il servizio

Seleziona Cloud > Nuovo elemento > foglio di calcolo. L'applicazione genera un XLSX vuoto e apre ONLYOFFICE. I file XLS, XLSX e ODS caricati possono essere gestiti e trasformati secondo le loro applicazioni consentite.

Interfaccia e controlli

L'interfaccia include griglia delle celle, barra della formula, schede dei fogli e strumenti di formattazione, dati, filtri, inserimento, grafica e revisione. L'intestazione Apification offre navigazione e modalità a schermo intero. Proprietà e versioni sono gestite dal Cloud.

Flusso completo

1. Definisci i fogli, le intestazioni e la struttura delle colonne.
2. Inserisci o incolla i dati e assegna tipi e formati.
3. Aggiungi formule, convalide, filtri e grafici.
4. Controlla riferimenti, risultati e valori di errore.
5. Attendi il salvataggio di ONLYOFFICE e visualizza le versioni se necessario.
6. Scarica XLSX o trasforma in ODS, CSV, PDF o altro formato compatibile.

File o dati supportati

Il libro creato utilizza XLSX. Il Trasformatore accetta XLS, XLSX e ODS, e il catalogo dei dati funziona con CSV, TSV, JSON e XML. Importazione ed esportazione possono richiedere la definizione di delimitatore, codifica, intestazioni e tipi.

Opzioni di configurazione

Include fogli, celle, intervalli, formati, formule, filtri, ordinamento, convalida, protezione e grafica. Le azioni di trasformazione consentono di selezionare fogli e intervalli, unire, dividere, aggiungere, trasporre, deduplicare, confrontare, cercare e sostituire, creare grafici, join e tabelle dinamiche.

Formati di output ed esportazione

Il principale formato modificabile è XLSX. Le trasformazioni possono produrre XLSX, XLS, ODS, CSV, TSV, PDF, HTML, JSON o XML, tra gli altri risultati definiti dall'azione. Alcuni output piatti mantengono solo un foglio e non conservano formule, stili o grafica.

Salvataggio, download e condivisione

Il salvataggio è confermato dal callback di ONLYOFFICE e puoi creare una versione precedente. Scarica l'originale o genera una conversione da Share. Users concede accesso agli account Apification e i controlli di visibilità gestiscono l'accesso generale al servizio.

Limiti e requisiti tecnici

Richiede ONLYOFFICE Document Server. Le trasformazioni strutturali utilizzano PhpSpreadsheet e alcune conversioni LibreOffice. Libri con molte celle, formule volatili, grafica o stili possono consumare molta memoria. Le funzioni disponibili possono differire tra Excel, ONLYOFFICE e LibreOffice.

Errori comuni

• Una formula cambia o mostra un errore: rivedi separatori, nomi di funzione e riferimenti esterni.
• CSV appare in una sola colonna: seleziona il delimitatore corretto e la codifica durante l'importazione.
• Non viene salvato: verifica connettività e callback da ONLYOFFICE.
• La trasformazione esaurisce memoria: limita fogli o intervalli e divide il libro.

Privacy e trattamento dei dati

I libri possono contenere dati personali o finanziari. Limita gli utenti, evita link pubblici non necessari e protegge le esportazioni. ONLYOFFICE elabora una copia temporanea secondo l'infrastruttura configurata.

Domande frequenti

• Il CSV è un foglio di calcolo? È un formato tabulare piatto: non conserva più fogli, stili o formule.
• Tutte le grafiche vengono mantenute durante la conversione? Non sempre; controlla il file risultante.
• Posso unire dati da due libri? Sì, tramite azioni di join quando le colonne sono compatibili.

Servizi correlati

File Transformer per operazioni tabulari, Poll, Event, Voting e Coupons per generare dati esportabili; e Document o Presentation per pubblicare i risultati.