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Documento PDF protetto

Consegna PDF con identità, password opzionale e cifratura AES-256.

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Documento/PDF protetto

Descrizione

Servizio Cloud per consegnare un PDF definitivo con identificazione del visitatore, password opzionale, cifratura reale del file e scelta tra visualizzazione diretta e download. Non è un editor di pagine né un flusso di firma elettronica.

Casi d'uso

  • Consegnare contratti, certificati, rapporti o fatture a un visitatore identificato.
  • Pubblicare un PDF dietro password senza esporre il file privato.
  • Richiedere codice fiscale, nome, e-mail o telefono prima dell’accesso.
  • Offrire lettura nel browser oppure download esplicito.

Come creare il servizio

Seleziona Cloud > Nuovo elemento > Documento/PDF protetto, inserisci nome e descrizione e allega un PDF fino a 10 MB. Scegli il dato identificativo, l’eventuale password e la visualizzazione diretta. Il nuovo documento è privato; rendilo pubblico o condiviso dalle opzioni Cloud quando è pronto.

La password richiede dieci caratteri, maiuscola, minuscola e numero. Il PDF viene racchiuso con cifratura autenticata AES-256-GCM. Il testo in chiaro non viene memorizzato: un hash verifica la password e un segreto cifrato dall’applicazione consente la consegna autorizzata.

Interfaccia e controlli

La configurazione permette di cambiare nome e descrizione, sostituire il PDF, scegliere l’identità, attivare accesso generico, cambiare modalità di vista e ruotare o rimuovere la password. Mostra anche lo stato di cifratura. La scheda Cloud mantiene visibilità, Utenti, anteprima e analisi.

Flusso completo

  1. Il visitatore apre l’URL pubblico; un documento privato risponde come non trovato.
  2. Senza accesso generico, inserisce il dato identificativo configurato e validato nel formato.
  3. Se presente, deve fornire la password corretta; i tentativi sono limitati.
  4. L’autorizzazione di sessione dura 30 minuti e decade dopo modifiche alla configurazione.
  5. Il PDF viene mostrato direttamente oppure proposto come download.

File o dati supportati

È accettato un solo PDF con estensione e MIME coerenti. Rimane nel disco privato local e non viene collegato direttamente. Solo dopo l’autorizzazione viene creata una copia temporanea decifrata, consegnata senza cache e poi eliminata. I servizi precedenti restano compatibili.

Opzioni di configurazione

  • Nome: identifica servizio e download.
  • Descrizione: presenta il documento al visitatore.
  • Identità: codice fiscale, nome, e-mail o telefono.
  • Accesso generico: elimina l’identità, non la password configurata.
  • Password: protegge il web e cifra il PDF con AES-256.
  • Visualizzazione diretta: incorpora il PDF nel browser.
  • Sostituisci PDF: cambia contenuto mantenendo la politica di accesso.
  • Rimuovi password: decifra il file archiviato ed elimina i segreti.
  • Visibilità: privata per proprietario/collaboratori, pubblica per l’URL esterno.

Formati di output ed esportazione

Il risultato resta il PDF originale, mostrato o scaricato senza conversione. File Transformer crea PDF/A, immagini, Word e altri formati; ONLYOFFICE PDF serve per modificare pagine e testo.

Salvataggio, download e condivisione

Salvare applica le impostazioni e può sostituire o ricifrare il file. Condividi copia l’URL, utilizzabile dagli ospiti solo con visibilità pubblica. Utenti autorizza account Apification specifici senza formulario pubblico.

Limiti e requisiti tecnici

Si applicano limite di 10 MB, quota e permessi Cloud. Cifratura, decifratura e cambio password avvengono nell’applicazione senza eseguibili esterni. In caso di errore crittografico il file esistente non viene sostituito.

Errori comuni

  • File rifiutato: controlla estensione, MIME, dimensione e integrità.
  • Password rifiutata: verifica maiuscole, minuscole, numeri e complessità.
  • URL con 404: il documento è privato o mancano i permessi.
  • Visualizzatore assente: controlla vista diretta e supporto del browser.
  • Cifratura fallita: verifica la chiave applicativa e OpenSSL per PHP.

Privacy e trattamento dei dati

Il dato identificativo viene validato nel formato e la sua impronta resta soltanto nella sessione autorizzata; non costituisce un elenco di destinatari. Per contenuti molto sensibili combina visibilità privata, Utenti nominativi e password.

Domande frequenti

  • La password cifra davvero il file? Sì, con AES-256 nell’archivio.
  • Posso sostituire il PDF? Sì, dalla configurazione.
  • Posso modificare il testo? No, usa ONLYOFFICE PDF.
  • Posso raccogliere firme? No, usa Firma elettronica PDF.

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ONLYOFFICE PDF per modifica, File Transformer per conversioni e Firma elettronica PDF per firmatari, prove e stati.