Evento

Descrizione

Servizio per la pubblicazione delle informazioni sugli eventi e la gestione della registrazione, dei partecipanti, della capacità, delle liste d'attesa e delle attività.

Casi d'uso

Gestire la registrazione per eventi in presenza, virtuali o ibridi.
Pubblicare data, luogo, mappa, agenda e informazioni di accesso.
Limitare la capacità e supportare accompagnatori o una lista d’attesa.
Esportare i partecipanti per l’accreditamento o la comunicazione.

Come creare il servizio

Seleziona Cloud > Nuovo elemento > Evento, inserisci un nome e una cartella, e completa le informazioni di base. Configura le informazioni pubbliche, il modulo, il design, l'accesso, i messaggi e la pubblicazione nell’editor.

Interfaccia e controlli

Le schede organizzano le informazioni, il modulo, i partecipanti, gli stili, l'accesso e l'anteprima. Il selettore Cloud aggiunge immagini di intestazione e allegati. I controlli della mappa impostano coordinate, zoom e tipo di mappa. Le azioni dell'intestazione salvano, testano e pubblicano; la vista dei partecipanti supporta revisione, filtraggio ed esportazione.

Flusso completo

Definisci titolo, descrizione, fuso orario, inizio, durata e luogo.
Configura capacità, accompagnatori, lista d’attesa e periodo di registrazione.
Crea il modulo e le sue validazioni.
Aggiungi immagine, allegati, mappa, stili e traduzioni disponibili.
Personalizza i messaggi e testa la registrazione.
Pubblica e condividi la pagina o incorpora l’embed.
Monitora i partecipanti ed esporta l’elenco.

File o dati supportati

Il servizio memorizza le impostazioni dell'evento e le registrazioni dei partecipanti. Immagini Cloud compatibili possono essere usate per intestazioni o sfondi e file Cloud selezionabili possono essere allegati. I campi di registrazione dipendono dal costruttore abilitato. Le date sono memorizzate usando il fuso orario configurato.

Opzioni di configurazione

Le opzioni includono date, durata, fuso orario, indirizzo, mappa, capacità, limite di accompagnatori, lista d’attesa, data di chiusura, campi del modulo, testo, pulsanti, messaggi, larghezza, colori, tipografia, sfondi, bordi, immagini, autenticazione, OTP, restrizioni di accesso e traduzioni di contenuti pubblici.

Formati di output ed esportazione

Il servizio crea una pagina evento pubblica, conferme e registrazioni strutturate. I partecipanti possono essere esportati in formati tabulari come CSV, XLSX, ODS, JSON, XML, HTML o PDF quando abilitato.

Salvataggio, download e condivisione

Il salvataggio conserva le modifiche e le versioni. Il link pubblico e il codice embed distribuiscono la registrazione. Gli utenti condividono la gestione con altri account secondo i permessi. Il download dei partecipanti è disponibile dall’elenco e può rispettare filtri attivi.

Limiti e requisiti tecnici

Capacità, quote del piano e crediti si applicano. L’orario di fine deve seguire l’orario di inizio e le limitazioni di validazione correnti impostano la durata a sette giorni. Mappe, OTP, email e autenticazione esterna richiedono provider configurati.

Errori comuni

La registrazione è chiusa: verifica stato, date, capacità e impostazioni della lista d’attesa.
L’orario visualizzato è errato: controlla i fusi orari dell’evento e del browser.
Manca la mappa: valida coordinate e configurazione del provider.
La conferma non viene consegnata: verifica email, modello, coda e indirizzo del partecipante.

Privacy e trattamento dei dati

Spiega perché vengono raccolti i dati dei partecipanti e se sono condivisi con gli organizzatori o i provider. Minimizza campi e conservazione, proteggi le esportazioni e limita l’accesso all’elenco. Gli allegati pubblici non devono contenere informazioni riservate.

Domande frequenti

Cosa succede quando si raggiunge la capacità? La registrazione si chiude o utilizza la lista d’attesa, a seconda delle impostazioni.
Gli accompagnatori possono essere ammessi? Sì, fino al massimo configurato.
Data e luogo possono cambiare? Sì; informa le persone già registrate.

Servizi correlati

Survey per il feedback, Landing per la promozione, Coupons per gli inviti, Document per gli allegati e Spreadsheet per i dati esportati.