Documento

Descrizione

Servizio per creare e modificare documenti DOCX utilizzando ONLYOFFICE Docs integrato nell'Applicazione. Il documento è memorizzato nel Cloud e salvato tramite callback dal server office.

Casi d'uso

Preparare rapporti, proposte, verbali o documentazione interna.
Combinare testo, stili, tabelle, immagini, intestazioni e piè di pagina.
Revisionare il contenuto e conservare le versioni precedenti.
Convertire il documento in PDF, ODT, RTF, testo o immagini.

Come creare il servizio

In Cloud > Nuovo elemento, seleziona Documento, indica nome e cartella e crea il file. Viene generato un DOCX vuoto e si apre l'editor integrato. I file DOC/DOCX/ODT/RTF caricati sono gestiti come file e possono essere trasformati o aperti con applicazioni compatibili.

Interfaccia e controlli

ONLYOFFICE offre strisce di strumenti, pagine, stili, inserimento, layout, riferimenti, collaborazione e revisione secondo la configurazione del server. L'intestazione Apification consente di tornare al Cloud e utilizzare lo schermo intero. Il pannello delle proprietà Cloud mantiene nome, visibilità, utenti, versioni e azioni del file.

Flusso completo

Crea il documento e attendi che si carichi in ONLYOFFICE.
Redigi e formatta; inserisci le tabelle, immagini ed elementi necessari.
Controlla ortografia, struttura e modifiche.
Attendi la conferma di backup prima di chiudere.
Verifica le versioni o scarica il DOCX.
Usa Transformer o Condividi > Scarica per produrre un altro formato.

File o dati supportati

Il documento creato utilizza DOCX. L'ecosistema di trasformazione accetta DOC, DOCX, ODT e RTF come documenti in ingresso. Immagini, tabelle e altre risorse incorporate dipendono dalla compatibilità di ONLYOFFICE.

Opzioni di configurazione

Include formattazione pagina, margini, orientamento, stili, caratteri, paragrafi, elenchi, tabelle, immagini, intestazioni, piè di pagina, numerazione, commenti e revisione quando abilitata. Le conversioni aggiungono opzioni come formattazione, estrazione, binding, divisione, ottimizzazione, filigrane, ricerca e protezione.

Formati di output ed esportazione

Il formato principale modificabile è DOCX. Dal Transformer puoi ottenere DOC, DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT, HTML, immagini o altri risultati compatibili con l'azione. La fedeltà può variare in base a fonti, campi, macro e elementi avanzati.

Salvataggio, download e condivisione

ONLYOFFICE salva tramite un callback firmato o validato dal server. L'applicazione crea versioni prima degli aggiornamenti rilevanti. Puoi scaricare l'originale o una conversione, spostarlo dalla cartella e concedere accesso da Utenti; la modifica è limitata dalle attuali autorizzazioni Cloud.

Limiti e requisiti tecnici

Richiede ONLYOFFICE Document Server, URL accessibile tra browser, Laravel e container, e JWT quando configurato. Le conversioni richiedono LibreOffice e librerie PhpOffice a seconda dell'azione. Fonti mancanti, macro, oggetti OLE o campi complessi possono cambiare.

Errori comuni

L'editor non si carica: Controlla ONLYOFFICE_DOCUMENT_SERVER_URL, la connessione di rete, HTTPS e api.js.
Non salvato: verifica ONLYOFFICE_APP_URL, il callback, la firma JWT e l'accesso al container a Laravel.
Il look cambia quando converti: installa gli stessi caratteri e semplifica gli elementi non compatibili.
LibreOffice non converte: controlla il percorso soffice, i permessi e lo spazio temporaneo disponibile.

Privacy e trattamento dei dati

Il Document Server scarica temporaneamente il file per modificarlo e restituisce le modifiche all'Applicazione. Deve essere distribuito su un'infrastruttura autorizzata, con HTTPS e JWT in produzione. Gli utenti con accesso al servizio possono visualizzare il suo contenuto secondo le autorizzazioni.

Domande frequenti

Quando è considerato salvato? Quando ONLYOFFICE invia il callback e l'Applicazione conferma l'aggiornamento.
Posso recuperare una versione precedente? Sì, dalle Versioni se esiste uno snapshot salvato.
Posso modificare un PDF qui? I PDF utilizzano il tipo ONLYOFFICE PDF; questo servizio crea DOCX.

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