Folha de cálculo

Descrição

Serviço para criar e editar livros XLSX com ONLYOFFICE Docs. Organize dados em folhas, aplique fórmulas e formatos e mantenha o ficheiro e as suas versões na Cloud.

Casos de uso

• Registar e analisar informação tabular.
• Criar cálculos, orçamentos, inventários e listas.
• Filtrar, ordenar, resumir e representar dados com gráficos.
• Preparar dados para exportação ou transformação.

Como criar o serviço

Selecione Cloud > New Item > spreadsheet. A aplicação gera um XLSX vazio e abre o ONLYOFFICE. Os ficheiros XLS, XLSX e ODS carregados podem ser geridos e transformados de acordo com as suas aplicações permitidas.

Interface e controlo

A interface inclui grade de células, barra de fórmulas, abas de folhas e ferramentas de formatação, dados, filtros, inserção, gráficos e revisão. O cabeçalho Apification oferece navegação e modo de ecrã completo. Propriedades e versões são geridas a partir da Cloud.

Fluxo completo

1. Defina folhas, cabeçalhos e estrutura de colunas.
2. Insira ou cole dados e atribua tipos e formatos.
3. Adicione fórmulas, validações, filtros e gráficos.
4. Verifique referências, resultados e valores de erro.
5. Aguarde o salvamento do ONLYOFFICE e veja versões se necessário.
6. Faça download do XLSX ou transforme para ODS, CSV, PDF ou outro formato compatível.

Arquivos ou dados suportados

O livro criado utiliza XLSX. O Transformer admite XLS, XLSX e ODS, e o catálogo de dados funciona com CSV, TSV, JSON e XML. Importação e exportação podem requerer definição de delimitador, codificação, cabeçalhos e tipos.

Opções de configuração

Inclui folhas, células, intervalos, formatos, fórmulas, filtros, ordenação, validação, proteção e gráficos. Ações de transformação permitem selecionar folhas e intervalos, juntar, dividir, adicionar, transpor, deduplicar, comparar, procurar e substituir, criar gráficos, junções e tabelas dinâmicas.

Formatos de saída e exportação

O principal formato editável é XLSX. As transformações podem produzir XLSX, XLS, ODS, CSV, TSV, PDF, HTML, JSON ou XML, entre outros resultados definidos pela ação. Alguns outputs planos retêm apenas uma folha e não mantêm fórmulas, estilos ou gráficos.

Guardar, descarregar e partilhar

O salvamento é confirmado pelo callback do ONLYOFFICE e pode criar uma versão anterior. Faça download do original ou gere uma conversão a partir do Share. Users concede acesso às contas Apification e os controlo de visibilidade regulam o acesso geral ao serviço.

Limites e requisitos técnicos

Requer ONLYOFFICE Document Server. Transformações estruturais utilizam PhpSpreadsheet e algumas conversões LibreOffice. Livros com muitas células, fórmulas voláteis, gráficos ou estilos podem consumir muita memória. As funções disponíveis podem diferir entre Excel, ONLYOFFICE e LibreOffice.

Erros comuns

• Uma fórmula muda ou mostra erro: reveja separadores, nomes de função e referências externas.
• CSV aparece numa única coluna: selecione o delimitador correto e a codificação ao importar.
• Não armazenado: verifique conectividade e callback do ONLYOFFICE.
• A transformação esgota memória: limite folhas ou intervalos e divida o livro.

Privacidade e processamento de dados

Livros podem conter dados pessoais ou financeiros. Limita usuários, evita ligações públicas desnecessárias e protege exportações. ONLYOFFICE processa uma cópia temporária conforme a infraestrutura configurada.

Perguntas frequentes

• O CSV é uma folha de cálculo? É um formato tabular plano: não retém várias folhas, estilos ou fórmulas.
• Todos os gráficos são mantidos na conversão? Não sempre; verifique o ficheiro resultante.
• Posso juntar dados de dois livros? Sim, por ações de junção quando as colunas forem compatíveis.

Serviços relacionados

File Transformer para operações tabulares, Poll, Event, Voting and Coupons para gerar dados exportáveis; e Document ou Presentation para publicar resultados.