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Documento PDF protegido

Entregue PDF com identidade, senha opcional e cifragem AES-256.

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Documento/PDF protegido

Descrição

Serviço Cloud para entregar um PDF final com identificação do visitante, senha opcional, cifragem real do ficheiro e escolha entre visualização direta e transferência. Não é um editor de páginas nem um fluxo de assinatura eletrónica.

Casos de uso

  • Entregar contratos, certificados, relatórios ou faturas a um visitante identificado.
  • Publicar um PDF atrás de uma senha sem expor o ficheiro privado.
  • Solicitar NIF, nome, e-mail ou telefone antes do acesso.
  • Oferecer leitura no navegador ou uma transferência explícita.

Como criar o serviço

Selecione Cloud > Novo item > Documento/PDF protegido, indique nome e descrição e anexe um PDF até 10 MB. Escolha o dado de identidade, a senha opcional e a visualização direta. O documento nasce privado; publique-o ou partilhe-o através da visibilidade Cloud quando estiver pronto.

A senha exige dez caracteres, maiúscula, minúscula e número. O PDF é encapsulado com cifragem autenticada AES-256-GCM. O texto simples nunca é guardado: um hash valida a senha e um segredo cifrado pela aplicação permite a entrega autorizada.

Interface e controlo

A configuração permite alterar nome e descrição, substituir o PDF, escolher a identidade, ativar acesso genérico, mudar o modo de visualização e rodar ou remover a senha. Também apresenta o estado de cifragem. A ficha Cloud mantém visibilidade, Utilizadores, pré-visualização e análises.

Fluxo completo

  1. O visitante abre o URL público; um documento privado responde como não encontrado.
  2. Sem acesso genérico, introduz o dado de identidade configurado e validado no formato.
  3. Se existir, deve indicar a senha correta; as tentativas são limitadas.
  4. A autorização da sessão dura 30 minutos e é invalidada após alterações.
  5. O PDF é apresentado diretamente ou disponibilizado para transferência.

Ficheiros ou dados suportados

É aceite um único PDF com extensão e MIME coerentes. Permanece no disco privado local e nunca é ligado diretamente. Só depois da autorização é criada uma cópia temporária decifrada, entregue sem cache e eliminada. Os serviços antigos continuam compatíveis.

Opções de configuração

  • Nome: identifica o serviço e a transferência.
  • Descrição: apresenta o documento ao visitante.
  • Identidade: NIF, nome, e-mail ou telefone.
  • Acesso genérico: remove a identidade, mas não a senha configurada.
  • Senha: protege o acesso e cifra o PDF com AES-256.
  • Visualização direta: incorpora o PDF no navegador.
  • Substituir PDF: troca o conteúdo mantendo a política de acesso.
  • Remover senha: decifra o ficheiro armazenado e elimina os segredos.
  • Visibilidade: privada para proprietário/colaboradores, pública para o URL externo.

Formatos de saída e exportação

O resultado continua a ser o PDF original, apresentado ou transferido sem conversão. File Transformer cria PDF/A, imagens, Word e outros formatos; ONLYOFFICE PDF serve para editar páginas e texto.

Guardar, descarregar e partilhar

Guardar aplica as definições e pode substituir ou voltar a cifrar o ficheiro. Partilhar copia o URL, utilizável por visitantes apenas com visibilidade pública. Utilizadores autoriza contas Apification concretas sem formulário público.

Limites e requisitos técnicos

Aplicam-se o limite de 10 MB, a quota e as permissões Cloud. Cifragem, decifragem e rotação são realizadas na aplicação sem executáveis externos. Em caso de erro criptográfico, o ficheiro existente não é substituído.

Erros comuns

  • Ficheiro rejeitado: confirme extensão, MIME, tamanho e integridade.
  • Senha rejeitada: verifique maiúsculas, minúsculas, números e complexidade.
  • URL devolve 404: o documento é privado ou faltam permissões.
  • Visualizador ausente: confirme visualização direta e suporte do navegador.
  • Falha de cifragem: verifique a chave da aplicação e o OpenSSL do PHP.

Privacidade e processamento de dados

O dado de identidade é validado no formato e a sua impressão permanece apenas na sessão autorizada; não é uma lista de destinatários. Para conteúdos muito sensíveis, combine visibilidade privada, Utilizadores nomeados e senha.

Perguntas frequentes

  • A senha cifra realmente o ficheiro? Sim, com AES-256 no armazenamento.
  • Posso substituir o PDF? Sim, na configuração do serviço.
  • Posso editar o texto? Não, use ONLYOFFICE PDF.
  • Posso recolher assinaturas? Não, use Assinatura eletrónica PDF.

Serviços relacionados

ONLYOFFICE PDF para edição, File Transformer para conversões e Assinatura eletrónica PDF para signatários, provas e estados.